Personvernerklæring

1. Innledning

REO AS (heretter «vi», «oss» eller «selskapet») er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom vår virksomhet. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og behandle dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs personvernforordning (GDPR) og den norske personopplysningsloven.

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger.

2. Behandlingsansvarlig

3. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger:

Kontaktinformasjon

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Postadresse
• Bedriftsnavn og stilling

Leieinformasjon

• Opplysninger knyttet til leieforhold
• Betalingsinformasjon
• Korrespondanse relatert til leieforholdet

Teknisk informasjon

• IP-adresse
• Nettlesertype og versjon
• Informasjonskapsler (cookies)

4. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Administrere leieforhold og eiendommer
• Besvare henvendelser og forespørsler
• Sende relevant informasjon om våre tjenester
• Oppfylle rettslige forpliktelser
• Forbedre våre tjenester og nettsted
• Fakturering og regnskapsføring

5. Rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag:

• Avtale: Behandling som er nødvendig for å oppfylle en avtale du er part i
• Samtykke: Behandling basert på ditt uttrykkelige samtykke
• Berettiget interesse: Behandling som er nødvendig for våre legitime forretningsinteresser
• Rettslig forpliktelse: Behandling som er nødvendig for å oppfylle lovpålagte krav

6. Lagring og oppbevaring

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i denne erklæringen, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem i henhold til lov.

Opplysninger knyttet til leieforhold oppbevares i henhold til bokføringslovens krav, som regel i 5 år etter at leieforholdet er avsluttet.

7. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med mindre:

• Det er nødvendig for å levere våre tjenester (f.eks. regnskapsfører)
• Vi er pålagt å gjøre det ved lov
• Du har gitt ditt samtykke

Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter.

8. Dine rettigheter

I henhold til personvernlovgivningen har du følgende rettigheter:

• Innsyn: Du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi har om deg
• Retting: Du har rett til å få rettet uriktige opplysninger
• Sletting: Du har i visse tilfeller rett til å få slettet personopplysninger
• Begrensning: Du har rett til å kreve at behandlingen begrenses
• Dataportabilitet: Du har rett til å få overført dine opplysninger
• Innsigelse: Du har rett til å protestere mot visse typer behandling

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på e-post: post@reo-as.no

9. Informasjonskapsler (Cookies)

Vårt nettsted bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på din enhet når du besøker nettsteder.

Vi bruker følgende typer informasjonskapsler:

• Nødvendige: Påkrevd for at nettstedet skal fungere
• Analytiske: Hjelper oss å forstå hvordan besøkende bruker nettstedet

Du kan administrere informasjonskapsler i din nettlesers innstillinger.

10. Sikkerhet

Vi tar sikkerheten rundt personopplysninger på alvor og har implementert passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine opplysninger mot uautorisert tilgang, endring, offentliggjøring eller sletting.

11. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer vil bli publisert på denne siden med oppdatert dato. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå erklæringen regelmessig.

12. Klagerett

Hvis du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i samsvar med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet.